艺术团排练厅借用管理制度

一、 总则

1、 艺术教育中心全面负责大学生活动中心排练厅的各项事宜，委托艺术团，统筹管理。
2、 排练厅主要供大学生艺术团排练使用，原则上不予外借。

3、 满足借用条件、通过审核、手续齐全的单位可以临时借用109排练厅。

4、 如遇学校重大演出、比赛，排练厅一律不予外借，艺术团有权取消预约，如有特殊情况，申请者须服从艺术教育中心协调

二、 借用条件

1、 活动要求：学校及各学院举办的晚会等需要场地进行排练的重大活动。

2、 活动内容：只限舞蹈、声乐、器乐类相关活动（电声乐队除外）。

3、 人    数：每间排练厅最多容纳20人。

4、 使用次数：每一单位每间排练厅借用次数每月不超过2次，每次不超过2小时，遇校团委组织活动期间如需使用排练厅另作申请。

三、借用排练厅程序

1．【网上申请】提前2-3天，在艺术团网站“雁过留声”栏目中的“艺术团排练厅借用申请”帖子上留言：写明使用单位、负责人及其联系方式、借用原因（包括活动主题、活动内容）、借用时间、排练厅编号、排练内容。等候管理员审核（“雁过留声”栏目每日更新）。

2．【审核】艺术教育中心根据申请留言的资料，在网站上进行回复，通知是否予以批准。

3．【填写申请表】审核通过后，下载申请表，按要求填写并加盖相关单位公章。

4．【借用排练厅】在当天排练前10分钟，申请单位将申请表递交115值班人员，核对借用信息，缴纳100元押金（使用后退还）并签字确认后方可使用排练厅。

5．【验收】使用完后，经过值班人员验收合格后，退还押金。

注意事项：

1． 申请单位须提前2-3天递交申请。

2． 申请表须按要求见填写详细，否则不予通过

四、 借用单位的责任与义务

1、 爱护与维护室内设备设施。

2、 保持排练厅内的卫生。

3、 排练厅的使用期间如有冲突，申请单位须服从艺术教育中心的相关管理。

                        校团委艺术教育中心  大学生艺术团